Adaptamos el método 5S a tu empresa

Mairu ofrece una solución innovadora para planificar, ejecutar y monitorizar los programas de limpieza, garantizando que las actividades se lleven a cabo sistemáticamente y de acuerdo con los estándares establecidos. Aquí detallamos cómo Mairu transforma la gestión de las tareas de limpieza en las empresas. 

1. Programación y monitoreo de actividades de limpieza: Mairu permite a los usuarios crear y personalizar rutinas de limpieza específicas para diferentes áreas de la empresa.
2. Programación y repetición de tareas: Mairu te permite calendarizar tareas, asignando fechas y horarios específicos, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén informados de sus responsabilidades. A su vez, podrás establecer tareas recurrentes para asegurar una limpieza regular sin necesidad de programación manual repetitiva.
3. Asignación y seguimiento de tareas: asigna tareas a personas específicas, envía notificaciones para recordarlas y permite supervisar el progreso en tiempo real, facilitando un seguimiento efectivo y ajustes oportunos.
4. Listas de verificación actualizables: implementa listas detalladas para cada tarea de limpieza, asegurando el cumplimiento de estándares y contribuyendo a la calidad y consistencia de la limpieza.
5. Notificaciones y alertas automáticas: envía recordatorios automáticos y alerta sobre tareas atrasadas para una intervención rápida de los supervisores.

Mairu mejora la gestión de programas de limpieza al personalizar tareas, programar rutinas, asignar responsabilidades y monitorear el cumplimiento, asegurando que los entornos de trabajo cumplan con altos estándares de orden y eficiencia operativa, elevando la eficacia de Seiso (limpieza) en las empresas. 

Mairu facilita el mantenimiento de la cuarta S en las 5S, asegurando la constancia y eficacia de las prácticas de clasificación, orden y limpieza a largo plazo. Proporciona herramientas digitales para estandarizar y mantener estos procesos, simplificando la gestión y el cumplimiento de las normas en cualquier entorno laboral.

Con Mairu, puedes crear y distribuir guías y protocolos estándar de manera digital, garantizando que todos los empleados tengan acceso y sigan las directrices de manera uniforme.

• Creación de estándares con documentación visual: Mairu permite establecer estándares visuales detallados mediante la carga de fotos que ilustran la organización requerida en cada área. Esto establece unas expectativas claras y garantiza uniformidad en los entornos laborales, mejorando la eficiencia y la calidad operativa.
• Resaltar elementos importantes: dentro de los estándares creados, Mairu ofrece herramientas para señalizar y destacar elementos críticos en las fotos. Esto facilita la rápida identificación y uso correcto de herramientas, equipos de seguridad y otros recursos esenciales, optimizando la eficiencia operativa.
• Preparación para auditorias: simplifica la preparación para auditorías al permitir la inclusión de preguntas específicas en la aplicación. Estas preguntas evalúan el cumplimiento de los estándares establecidos y la efectividad de las prácticas de las 5S en la organización.
• Alertas automáticas: notifica automáticamente a los supervisores pertinentes cuando se crean o modifican estándares. Esto garantiza que estén al tanto de las actualizaciones y puedan revisar y aprobar los nuevos estándares de manera oportuna.

  Esta funcionalidad mejora significativamente la comunicación entre los equipos y la dirección, permitiendo una gestión más dinámica y proactiva de los estándares en la empresa.

Shitsuke, o disciplina, es la quinta y última fase del método de las 5S, enfocada en mantener los estándares y mejorar continuamente. La disciplina en las 5S no solo implica adherirse a los procesos establecidos, sino también en la mejora constante y evaluación de los mismos. Mairu ofrece soluciones digitales que optimizan la ejecución y seguimiento de estas auditorías, haciendo que el proceso sea más eficiente, accesible y dinámico.

• Auditorías Dinámicas y Digitales: digitaliza por completo el proceso de auditoría, eliminando el uso de papel y otros programas de computadora. Esto ahorra tiempo y recursos, además de minimizar errores humanos en la captura y análisis de datos. La plataforma también permite crear plantillas de auditoría reutilizables, garantizando la consistencia en las revisiones.
• Revisión Instantánea y Objetiva: con Mairu, los supervisores podrán revisar el estado de cada área de forma instantánea y objetiva. La plataforma ofrece informes que reflejan el cumplimiento actual y las áreas de mejora, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
• Gestión de desviaciones: crea desviaciones de manera inmediata durante las auditorías y asígnalas a responsables específicos para su resolución. Además, podrás mantener un registro de todas las desviaciones y su estado actual, lo que facilita la supervisión del progreso y la efectividad de las acciones correctivas.
• Verificación de Resolución de Desviaciones: facilita la verificación de las acciones correctivas implementadas después de las auditorías anteriores, asegurando que los problemas se aborden adecuadamente y no se repitan
• Notificaciones y Comunicación Continua: tras completar una auditoría, Mairu envía notificaciones a los líderes pertinentes para mantenerlos informados sobre los resultados. Además, proporciona acceso al historial de auditorías para que los gerentes puedan revisar y comparar el desempeño a lo largo del tiempo.
• Auditorías Virtuales entre Plantas: realizar auditorías virtuales entre diferentes ubicaciones de la empresa, lo que es útil para empresas con múltiples sedes. Esto facilita compartir mejores prácticas y estandarizar procedimientos en todas las ubicaciones.

La monitorización eficaz de las implementaciones de las 5S es fundamental para garantizar la eficacia de los esfuerzos de mejora continua y detectar áreas que necesitan atención adicional. Mairu ofrece una plataforma sólida para supervisar y evaluar el desempeño de las 5S mediante indicadores avanzados, facilitando una gestión proactiva y el reconocimiento de logros.

• Detección de áreas críticas: Mairu equipa a los líderes con herramientas para detectar rápidamente las áreas con niveles críticos de las 5S. Analiza datos en tiempo real para encontrar zonas que no cumplan con los estándares o muestren una disminución en las prácticas de las 5S. Esto permite a los gestores actuar de inmediato asignando recursos o realizando auditorías adicionales para abordar las deficiencias detectadas.
• Visualización del Progreso con Gráficos Dinámicos: Mairu permite observar el progreso de todas las plantas mediante gráficos interactivos. Estos gráficos ofrecen una visión clara del avance en las iniciativas de las 5S y comparan el rendimiento entre ubicaciones. Se actualizan continuamente, brindando una perspectiva en tiempo real del impacto de las acciones implementadas y mostrando tendencias a lo largo del tiempo. Esto ayuda a garantizar que las metas se alcancen y a identificar áreas de éxito y mejora.
• Reconocimiento de Logros: una de las características más destacadas de Mairu es que puede configurarse para enviar reconocimientos automáticos a los equipos o individuos que alcanzan o superan metas de las 5S. Este reconocimiento motiva al personal y fomenta una cultura de aprecio por los logros. Reconocer el esfuerzo es fundamental para mantener la moral alta y promover un compromiso continuo con las prácticas de las 5S.

En conclusión, Implementar las 5S con Mairu transforma el entorno laboral de manera radical, haciéndolo más accesible, medible y sostenible. Al aprovechar la tecnología digital, Mairu simplifica la adopción de las 5S y mantiene altos estándares de orden y eficiencia. Si buscas mejorar la productividad y crear un entorno de trabajo óptimo, Mairu y las 5S son la mejor opción para el éxito.