Reunión de cambio de turno

El objetivo principal es garantizar una transferencia clara y precisa de información crítica entre los equipos salientes y entrantes, para mantener la continuidad y seguridad de las operaciones. Esto incluye el estado actual de la producción, problemas técnicos, incidencias de seguridad, y cualquier tarea pendiente.

• Operadores Técnicos salientes: quienes completan su turno.
• Operadores Técnicos entrantes: quienes están a punto de comenzar su turno.
• Supervisores: pueden participar para supervisar el cambio y resolver cualquier discrepancia o problema más grande que se presente.

• Duración recomendada: 5-10 minutos. Debe ser breve pero efectiva.
• Ubicación: Directamente en el lugar de trabajo o cerca de los paneles de control donde la información relevante es accesible.

1. Seguridad:

• Incidentes de seguridad ocurridos durante el turno saliente.
• Condiciones inseguras observadas que necesiten atención.
• Actos inseguros y casi accidentes para alertar al equipo entrante.

2. Calidad:

• Problemas de calidad identificados y cómo se abordaron.
• Revisión de los estándares de calidad y cualquier desviación observada.

3. Rendimiento:

• Cumplimiento con el plan de producción y cualquier desviación importante.
• Problemas técnicos o paradas de máquina que afectaron el rendimiento.

4. Mantenimiento:

• Estado de las máquinas y cualquier intervención de mantenimiento realizada o pendiente.
• Cambios realizados en la configuración de los equipos.

5. Acciones y Problemas Escalados:

• Tareas pendientes que el turno entrante debe conocer.
• Problemas sin resolver que necesitan ser escalados a niveles superiores o que requieren atención inmediata.

• Inicio: Confirmación de los participantes y revisión rápida de los puntos a tratar.
• Desarrollo: Cada tema se discute claramente, con especial atención a la seguridad y el rendimiento.
• Cierre: Resumen de las responsabilidades asignadas y confirmación de la comprensión por parte del equipo entrante.

• Utilizar formatos estandarizados para registrar la información intercambiada durante la reunión, como formularios de cambio de turno o registros digitales si están disponibles. Esto incluye las acciones recomendadas y cualquier observación importante.

• Emplear herramientas digitales como aplicaciones de reporte de turno o sistemas de gestión integrados para capturar y transferir información automáticamente puede aumentar la eficacia y reducir los errores humanos.