Registro digitalizado de visitas
La zona de recepción es la primera imagen que cualquier persona que entra en nuestra fabrica se lleva de nosotros. Y recibir a las visitas o empleados con un sistema de gestión de acceso complejo y basado en rellenar papeles que luego nadie sabe a donde van suele generar una impresión bastante negativa.
Digitalizar el registro de todas las visitas, ya sean de clientes, proveedores o contratistas nos permite mejorar esa imagen de manera sustancial a la vez que eliminamos la necesidad de gestionar documentos.
Un sistema digital de acceso a fábrica nos permite asegurarnos de que cualquier persona a la que damos acceso, ha recibido la información de seguridad necesaria e indicaciones clave para poder acceder de forma segura y evitar así la posibilidad de generación de nuevos riesgos. Además tendremos el registro de las personas que han accedido a planta accesible desde cualquier ordenador de la fabrica lo cual puede resultar muy útil en caso de evacuación de la planta.
Crear un sistema donde los visitantes puedan visualizar un video o documento con las normas de seguridad de la planta y firmar a través de una aplicación confirmando su comprensión y aceptación. Accesible desde dispositivos personales de las visitas o desde dispositivos internos.
Registro de visitas en Mairu
Con Mairu se gestionar de manera muy ágil este proceso. Se puede exigir a las contratas que cuelguen documentación legal antes de llegar a fabrica para ser validada por los diferentes responsables de las contratas previo a la visita, se puede hacer un cuestionario para que las visitas tengan que rellenar antes de entrar en fabrica y evaluar al instante si son aptas para acceder a la fábrica….
Con la flexibilidad de Mairu se puede crear a medida cualquier sistema de registro de visitas que además puede estar conectado con otros módulos, asignación de tareas a contratas…