Herramienta para reunión diaria

Los KPIs a revisar deben reflejar las principales áreas de enfoque de la producción, incluyendo:

• Seguridad: Incidentes, casi accidentes, y condiciones inseguras.
• Calidad: Incidencias de calidad, cumplimiento de los parámetros del proceso, y auditorías internas.
• Rendimiento: Cumplimiento del plan de producción, eficiencia de la línea, y tiempo de inactividad.
• Mantenimiento: Estado de las máquinas y equipos, y planificación del mantenimiento preventivo.
• Inventario y Logística: Niveles de inventario, estado de las órdenes de suministro, y logística interna.

Los participantes deben incluir a todos los miembros clave del equipo de gestión de planta:

• Gerente de Manufactura: Lidera la reunión.
• Supervisores de Producción: Informan sobre el rendimiento y los problemas en sus líneas específicas.
• Oficial de SHE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente): Informa sobre cualquier incidente y el estado de las medidas correctivas.
• Oficial de QA (Calidad): Presenta los problemas de calidad y las acciones tomadas.
• Ingeniero de Mantenimiento: Discute el estado del mantenimiento de la maquinaria.
• Planificador de Producción: Revisa el cumplimiento del plan de producción y los cambios necesarios.

• Puntualidad: Empezar y terminar a tiempo.
• Preparación: Todos los asistentes deben llegar preparados con sus actualizaciones y datos relevantes.
• Participación: Se espera que todos participen activamente y proporcionen feedback constructivo.
• Documentación: Todas las acciones y decisiones deben documentarse en un acta de reunión.
• Seguimiento: Las acciones acordadas deben tener un responsable y una fecha de finalización clara.

Las reuniones deben ser diarias y no exceder de 30-35 minutos para mantener la eficiencia y el enfoque. Idealmente, deberían realizarse al inicio del turno para ajustar las operaciones del día según sea necesario.

1. Apertura (5 minutos): Resumen del día anterior y objetivos del día.

2. Seguridad (5 minutos): Revisión de incidentes y medidas preventivas.

3. Calidad (10 minutos): Problemas del día anterior, estado de las acciones correctivas.

4. Rendimiento (10 minutos): Comparación con el plan de producción y discusión de desviaciones.

5. Mantenimiento y Logística (5 minutos): Actualizaciones críticas.

6. Cierre (5 minutos): Recapitulación de las acciones, asignación de responsabilidades.

Utilizar softwares o herramientas de seguimiento para registrar y monitorear las tareas y responsabilidades.

Dashboards  en tiempo real y los sistemas de información de producción deben  proporcionar datos actualizados para discutir en la reunión.