Herramienta para reunión diaria
El objetivo principal es revisar el rendimiento operativo del último día y planificar las acciones para las próximas 24 horas, asegurando que todo esté alineado con los objetivos de producción y calidad de la planta.
Indicadores clave de rendimiento (KPIs) a revisar
Los KPIs a revisar deben reflejar las principales áreas de enfoque de la producción, incluyendo:
- Seguridad: Incidentes, casi accidentes, y condiciones inseguras.
- Calidad: Incidencias de calidad, cumplimiento de los parámetros del proceso, y auditorías internas.
- Rendimiento: Cumplimiento del plan de producción, eficiencia de la línea, y tiempo de inactividad.
- Mantenimiento: Estado de las máquinas y equipos, y planificación del mantenimiento preventivo.
- Inventario y Logística: Niveles de inventario, estado de las órdenes de suministro, y logística interna.
Asistencia
Los participantes deben incluir a todos los miembros clave del equipo de gestión de planta:
- Gerente de Manufactura: Lidera la reunión.
- Supervisores de Producción: Informan sobre el rendimiento y los problemas en sus líneas específicas.
- Oficial de SHE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente): Informa sobre cualquier incidente y el estado de las medidas correctivas.
- Oficial de QA (Calidad): Presenta los problemas de calidad y las acciones tomadas.
- Ingeniero de Mantenimiento: Discute el estado del mantenimiento de la maquinaria.
- Planificador de Producción: Revisa el cumplimiento del plan de producción y los cambios necesarios.
Normas y reglas de la reunión
- Puntualidad: Empezar y terminar a tiempo.
- Preparación: Todos los asistentes deben llegar preparados con sus actualizaciones y datos relevantes.
- Participación: Se espera que todos participen activamente y proporcionen feedback constructivo.
- Documentación: Todas las acciones y decisiones deben documentarse en un acta de reunión.
- Seguimiento: Las acciones acordadas deben tener un responsable y una fecha de finalización clara.
Frecuencia y duración
Las reuniones deben ser diarias y no exceder de 30-35 minutos para mantener la eficiencia y el enfoque. Idealmente, deberían realizarse al inicio del turno para ajustar las operaciones del día según sea necesario.
Agenda sugerida
1. Apertura (5 minutos): Resumen del día anterior y objetivos del día.
2. Seguridad (5 minutos): Revisión de incidentes y medidas preventivas.
3. Calidad (10 minutos): Problemas del día anterior, estado de las acciones correctivas.
4. Rendimiento (10 minutos): Comparación con el plan de producción y discusión de desviaciones.
5. Mantenimiento y Logística (5 minutos): Actualizaciones críticas.
6. Cierre (5 minutos): Recapitulación de las acciones, asignación de responsabilidades.
Herramientas y soporte
Utilizar softwares o herramientas de seguimiento para registrar y monitorear las tareas y responsabilidades.
Dashboards en tiempo real y los sistemas de información de producción deben proporcionar datos actualizados para discutir en la reunión.