La asignación de tareas es mucho más sencilla con Mairu
En el anterior post hemos visto el potencial de los checklist e indirectamente está ligado al siguiente punto que vamos a analizar en este artículo: la asignación de tareas.
Esta funcionalidad permite mejorar la eficacia de la plantilla y corregir los posibles errores que se pueden producir en el ámbito laboral.
¿Por dónde empezar?
El primer paso para llevar a cabo la asignación de tareas es crear una nueva tarea para poder dar solución al problema producido dentro de la empresa.
Una vez creada, hay varios aspectos que se deben destacar como son la posibilidad de asignar un responsable (el departamento es obligatorio), escribir una descripción para explicar con más detalles lo que sucede y añadir una foto, vídeo o archivo que complemente a la descripción.
Más opciones
Una vez creadas las tareas, el siguiente paso será entrar en el listado de tareas y continuar con las opciones que ofrece Mairu. Al acceder al espacio de tareas, se pueden aceptar o rechazar, indicar el motivo e incluso solicitar más información. Además, la asignación de tareas ofrece los avisos por notificaciones, de tal manera que cuando se asigna una tarea a un responsable, este recibe automáticamente una notificación.
Al mismo tiempo, cuando la tarea se ha completado, la persona encargada de asignar la tarea recibirá una alerta indicando que ha sido finalizada. Por último, cabe resaltar que la funcionalidad de asignación de tareas permite llevar a cabo una valoración (de estrellas), así como una filtración de las mismas.
El poder de la digitalización
Después de haber analizado las claves de la asignación de tareas con Mairu se puede decir que el poder de la digitalización ha venido para quedarse. El salto a la digitalización no siempre es fácil para muchas empresas, pero la facilidad de tener todos los procesos digitalizados dentro de una empresa agiliza muchísimo la toma de decisiones y permite actuar en el menor tiempo posible.
En un mundo cada vez más tecnológico, lo analógico cada vez alcanza más terreno y se sitúa en un segundo plano. Es por ello que, si las empresas desean ser competitivas unas con otras, el paso a la digitalización será un punto crucial en esa meta.
Conclusiones
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La asignación de tareas permite mejorar la eficiencia de la plantilla y corregir posibles errores en el futuro.
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Mairu agiliza el proceso de asignación de tareas permitiendo nombrar a un responsable, escribir una descripción y añadir una foto, un vídeo o un archivo.
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Las notificaciones y la posibilidad de valoración de las tareas son clave para mejorar la comunicación dentro de la empresa.
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La digitalización ha venido para quedarse y supone un gran reto para muchas empresas que todavía no han decidido dar el paso.
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El paso a la era digital es crucial si las empresas pretenden ganar la lucha de la competitividad con otras.